长沙市城市地下管线工程档案管理条例 （2004年10月27日长沙市第十二届人大常委会第 十五次会议通过 2004年11月28日湖南省第十届人 大常委会第十二次会议批准自 2005年5月1日起施 行） 目 录 第一章 总则 第二章 移交和收集 第三章 保管和利用 第四章 法律责任 第五章 附则 第一章 总则 第一条 为加强城市地下管线工程档案管理，适应城市建设 和管理的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程 质量管理条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本条 — 1 —例。 第二条 本市城市规划区内地下管线工程档案的管理适用 本 条例。 第三条 本条例所称地下管线是指埋设在地下（含水下）的 给水、排水、燃气、通讯、电力、热力、交通设施、广播电视 等光（电）缆和管（沟、隧）道。 本条例所称地下管线工程档案，是指在地下管线工程的规 划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价 值的文宇、图表、声像、电子等各种载体的文件材料。 第四条 市档案行政管理部门主管全市的档案事业，对地下 管线工程档案工作实行监督和指导。 市建设行政管理部门负责地下管线工程档案的有关管理工 作，市城市建设档案馆具体负责地下管线工程档案的业务指导 和接收、收集、整理、保管及提供利用等工作。 市规划、公用事业、通讯、电力、广播电视、城市管理、 公安、交通等管理部门应当协助做好地下管线工程档案管理工 作。 第五条 在地下管线工程档案的移交、接收、收集、整理、 保管和提供利用等管理工作方面成绩显著的单位和个人，由市 人民政府给予表彰和奖励。 第二章 移交和收集 — 2 —第六条 市人民政府应当组织有关部门对已有地下管线进行 普查和补充测绘，所形成的测绘成果和地下管线工程档案，由 市城市建设档案馆统一接收和管理。 第七条 建设单位或者管线产权单位应当根据国家城市建设 档案管理规定，移交已形成的地下管线工程档案和更改、报 废、漏测部分的专业管线现状图及有关资料。 第八条 新建、改建、扩建的地下管线工程，建设单位应当 在地下管线工程竣工验收后三个月内，向市城市建设档案馆移 交下列档案材料： （一）地下管线工程规划、设计、施工批准文件及其他前 期审批文件； （二）地下管线工程施工技术文件及施工原始记录； （三）地下管线测量成果及技术报告； （四）地下管线工程竣工图； （五）其他应当归档的文件材料。 第九条 属建设项目配套工程的地下管线工程档案应当按照 本条例的规定，与建设工程档案一并移交或者单独移交。 第十条 地下管线工程档案必须完整、准确、真实， 不得涂 改和伪造。 第十一条 办理地下管线工程施工 许可手续时，市建设行政 管理部门应当 书面告知建设单位地下管线工程档案的报 送要 — 3 —