大同市档案管理办法 （2005年10月27日大同市第十二届人民代表大会常 务委员会第十九次会议通过 2005年12月2日山西省第 十届人民代表大会常务委员会第二十一次会议批准） 第一条　为加强档案管理，有效地保护和利用档案，为国 民经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、 《中华 人民共和国档案法实施办法》和《山西省档案管理条例》，结合 本市实际，制定本办法。 第二条　本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其 他组织以及个人档案的保护、管理和利用，适用本办法。 第三条　市、县（区）人民政府应当加强对档案工作的领导 ， 建立健全档案机构，确定人员编制，将档案事业建设列入国民 经济和社会发展计划，保障发展档案事业所需经费并列入财政 预算。 第四条　档案工作应当遵循统一领导、分级管理，维护档案 完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则。 第五条　市档案局是市人民政府的档案行政管理部门，对 本市的档案事业依法实行统筹规划，组织协调，统一制度，监 —1—督和指导。 县（区）档案局是同级人民政府的档案行政管理部门，主 管本行政区域内的档案事业。 第六条　市、县（区）人民政府应当对在档案行政执法、档 案科学管理、档案学研究、捐献珍贵档案、捐助档案事业等方面 表现突出的机构、人员给予表彰、奖励。 第七条　乡（镇）人民政府、街道办事处应当指定人员负责 保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。 村民委员会、居民委员会应当确定档案工作人员，提供必要 的工作条件，建立档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管 和利用工作。 第八条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当依法设 置档案工作机构或者配备档案工作人员，建立科学的档案管理 制度，提供必要的工作条件，保证档案工作所需经费，保障档 案工作正常开展。 第九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构 或者档案工作人员，应当履行下列职责： （一）指导文书部门和业务部门文件材料的形成、收集、整 理和归档工作； （二）集中统一管理本单位各种门类和各种载体的档案， 维护档案的完整、准确与安全，开展档案利用工作； （三）实现档案管理标准化和现代化，开展档案目标管理 2工作； （四）按照规定的时限和质量标准，向有关档案馆移交档 案； （五）向同级综合档案馆送交应当公开的现行文件； （六）参与技术项目、建设项目、科研项目和重要设备档案 的验收工作； （七）参加档案法律、法规和业务 培训； （八）对本系统的档案工作进行监督和指导。 第十条　市、县（区）综合和 专业档案馆是集中保 存、永久 管理档案的文化事业机构，负责 接收、收集、整理、保管和提供 利用各分管范围内的档案。 综合档案馆是同级人民政府 信息公开的集中查阅场所。提供 政府公开的综合信息和各个历史时期的档案，方便公众查阅。 第十一条　市、县（区）人民政府应当按照档案馆建 筑设计 规范的要求建设档案馆专用库房，并根据档案事业发展的要 求， 配备计算机、复印机、缩微摄影、洗印等现代化设施。 第十二条　市、县（区）综合档案馆应当建立档案 资料目录 信息中心，建立综合档案馆、 专门档案馆和单位档案机构 相互联 通、信息共享的档案信息网络，实现档案信息的网上检索服务。 第十三条　各类档案馆和其他档案机构应当加强对 电子公 文的归档管理，有效维护 电子公文的真实性、完整性、安全性和 可识别性，将电子公文的收集、整理、归档、利用 纳入机关文书 —3—