ICS 03.160 CCS A00 DB3310 浙 江 省 台 州 市 地 方 标 准 DB 3310/T 65—2020 企业常年法律顾问服务规范 2020 - 11 - 20 发布 台州市市场监督管理局 2021 - 01 - 01 实施 发 布 1 目 次 前言 ................................................................................ II 1 范围............................................................................... 1 2 规范性引用文件..................................................................... 1 3 术语和定义......................................................................... 1 4 基本要求........................................................................... 1 5 服务内容........................................................................... 2 6 服务流程........................................................................... 4 7 服务改进........................................................................... 6 附录 A （规范性） 收费模式 .......................................................... 7 I 前 言 本文件按照 GB/T 1.1—2020 《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规 则》的规定起草。 本文件由台州市司法局提出并归口。 本文件起草单位：浙江鑫湖律师事务所、台州市法学会企业法治研究会、台州市企业家 协会、台州市企业法律顾问协会。 本文件主要起草人：王灵平、李一、冯根才、叶帅帅、龚静、周碧瑶、胡平、王军超、 文环、郑家祯、俞丹丹。 II DB3310/T 65—2020 企业常年法律顾问服务规范 1 范围 本文件规定了企业常年法律顾问服务规范的术语和定义、基本要求、服务内容、服务流程和服务改 进。 本文件适用于台州市范围内律师事务所按照约定为企业提供一年及以上的法律顾问服务。 2 规范性引用文件 下列文件的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 27914—2011 企业法律风险管理指南 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 法律顾问 合法开办及依法存续，接受企业聘请为其提供企业法律顾问服务的律师事务所。 3.2 顾问律师 受律师事务所指派，为企业提供法律顾问服务的执业律师。 3.3 顾问单位 聘请法律顾问的企业。 3.4 企业法律顾问服务 律师事务所接受企业聘请，指派执业律师以其专业知识和技能在约定的工作范围和聘期内为企业提 供综合性或专项法律顾问服务。 4 基本要求 4.1 独立提出法律意见和建议，不因任何组织、个人的干涉，而影响其独立判断。 1 DB3310/T 65—2020 4.2 严格保守秘密，非因法定事由，在取得顾问单位授权或者相关信息公开之前，不应向任何第三人 泄露因顾问工作而知晓的企业商业秘密及企业内部事务。 4.3 结合顾问单位的需求及 GB/T 27914—2011 的相关要求，为顾问单位分析并提供周全的服务方案， 明示服务内容和收费标准，收费模式及分类可参考附录 A。 5 服务内容 5.1 日常咨询 应采用线上、线下方式提供法律咨询服务，解答顾问单位在日常经营中遇到的法律困惑、疑难问题， 提供专业性分析及应对方案。 5.2 法律文件审查 5.2.1 常规审查 5.2.1.1 对顾问单位提供起草、审查、修改合同、制度、函、纪要等法律文件服务时，应当重点关注 的基础法律规范包括但不限于：《中华人民共和国民法典》等法律、法规、规章、司法解释和相关政策。 5.2.1.2 对于法律文件中涉及的相关行业或专业领域问题，顾问律师还应查阅并研究该行业或该专业 领域相关的法律、法规、规章、司法解释和相关政策等。 5.2.1.3 意见反馈一般包括以下几种形式： a) 对于非常简单的文件，无须出具书面修改意见的，由顾问律师口头作出修改答复； b) 对于内容简单、时效要求高、法律风险较低的文件，建议采取文本修订和批注形式，以便企业 理解和使用； c) 对于重大、疑难、复杂的文件，建议采用风险分析报告的方式； d) 对于顾问单位的某些重要类型且重复使用的文件，建议采用统一范本方式； e) 对于某些重要的文件或顾问律师认为有重要意见需要概括阐述或详细分析的文件，可以在采用 修订、批注形式的同时，再以审查意见表的方式表达意见。 5.2.2 重要合同 5.2.2.1 背景调研 应当了解的背景一般包括：双方当事人的市场地位，双方当事人的关系，双方当事人既往合作情况， 合同签订前是否经招投标程序，合同签订前是否达成过合作意向、签署过相关法律文件。充分把握真实 交易目的，顾问律师确定所审查合同的法律关系。 5.2.2.2 风险排查 在对合同的交易背景进行全面调研且确定合同真实法律关系后，律师将根据不同类型、性质、内容 的合同收集相应的法律、行政法规、司法解释、地方性法规、部门规章、地方政府规章以及行政政策、 指导意见等，全面把握合同涉及的主要法律问题，根据团队完备的合同范本库，以及合同审查清单，逐 一进行风险排查。 5.2.2.3 审查把关 5.2.2.3.1 为保证审查工作的专业性和可靠性，对于执业三年以下顾问律师审查的合同，宜经执业三 年以上顾问律师进行复审。 2 DB3310/T 65—2020 5.2.2.3.2 对于内容涉及事项重大、权利义务设置复杂的合同，或者在商业模式、工程技术等方面专 业性较强的合同，应交由了解、熟悉相关专业知识的律师协助审查，或者组织专业律师及所内理论水平 高、执业经验丰富、业务能力强的律师共同讨论。 5.2.2.4 意见反馈 5.2.2.4.1 顾问律师根据合同的实际情况向顾问单位提交《合同风险分析报告》、 《合同审查修订版》、 《各类合同范本》等。 5.2.2.4.2 审查意见形成后，顾问律师应及时将有关书面材料送达顾问单位工作联系人，或根据工作 联系人的明确指示提交给顾问单位高层或其他人员，并注意及时跟踪合同后续处理情况。 5.3 法律培训 法律顾问根据顾问单位的需求及调查掌握的情况，宜定制并开展培训课程： a) 针对股东、高管及法务人员，定制公司法领域课程，包括公司股权、公司融资、公司治理等； b) 针对法务人员、中层管理人员及采购、销售、生产人员，定制合同法领域课程； c) 针对股东、法务人员及人力资源管理人员，定制劳动法领域课程； d) 针对股东、法定代表人、高管及法务人员，定制企业刑事法律风险领域课程； e) 根据顾问单位实际需求定制培训课程。 5.4 突发事件处置 法律顾问根据突发事件的危害程度、影响范围等因素，根据顾问单位需求提供不同形式的处置方案： a) 列席企业重大会议，参与商务谈判； b) 对外发送律师函、律师声明等法律文书； c) 对具体法律事务出具法律意见书，供顾问单位参考； d) 对涉及经济、民事、知识产权、劳动、行政、刑事等必须进入诉讼或仲裁（含劳动争议仲裁） 法律程序的案件进行诉前指导。 5.5 专项事务处理 5.5.1 合同管理 顾问律师在为顾问单位进行商业合同管理专项服务时，应对企业签约前、签约过程中、合同履约、 合同解除、终止、签章、签收、保管等合同管理全流程进行法律风险排查，帮助企业规范合同管理。合 同管理至少包括合同起草、审查、修改，合同谈判，设计合同模板，合同流程的追踪，协助建立合同风 险防范预警机制，规范合同管理制度等。 5.5.2 劳动用工合规 顾问律师从劳动合同签订、履行、变更、解除和终止这条主线为企业防范和规避上述各个环节的法 律风险。企业劳动用工法律服务至少包括梳理日常劳动事务常用文本及人事规章制度，企业内部劳动纠 纷等突发事件的应对，解除劳动合同等法律分析及诉前指导，参与劳动用工谈判等。 5.5.3 企业治理 企业治理法律专项服务至少包括梳理顾问单位股权结构、持股、合作情况，完善顾问单位议事规则 和章程，规划公司股权等架构设计与股权分配等。 5.5.4 无形资产管理 3 DB3310/T 65—2020 无形资产管理法律专项服务至少包括梳理著作权、商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作，预 测、分析潜在纠纷，提供知识产权申请的法律支持，拟定知识产权转让、许可使用等相关文件，定制技 术秘密、商业秘密、保密合同等文件，规范或定制无形资产管理及保护体系等。 5.5.5 财务风险管理 财务风险管理法律专项服务至少包括企业税务风险预估，税务筹划，定制债权债务法律文本，参与 商账催讨谈判，制定法律催收方案等。 5.5.6 刑事风险管理 刑事风险管理法律专项服务至少包括梳理企业主要经营活动，评估刑事风险，对企业及实际控制人、 高管在经营管理中可能涉及刑事风险进行预判、分析，制定刑事风险防范方案等。 6 服务流程 6.1 谈判签约 6.1.1 企业与律师事务所通过谈判，在协商一致的基础上，签订法律顾问合同，并由律师事务所指派 律师或律师团队提供法律顾问服务。 6.1.2 主要内容包括： a) 收集企业登记信息、股权结构、资产规模等基本资料，与企业进行初步洽谈； b) 初步制定包括律所简介、荣誉、业绩、服务优势、服务内容和范围等在内的法律服务方案； c) 根据企业需求准备合同文本，结合需要可定制法律顾问牌匾； d) 与企业预约时间进行正式签约，必要时可与企业共同举办签约仪式和授牌仪式。 6.2 团队组建 法律顾问根据顾问单位的需求及调查掌握的情况，组建服务团队，为顾问单位提供专业化的服务； 组建服务团队应注重律师业务专长的合理搭配，服务团队一般应由合同、劳动用工、知识产权、企业治 理、税法等专长律师组成；在为顾问单位处理专业性问题时应指派相应专业律